關(guān)于科室成立品管圈的有關(guān)事項(xiàng)
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品管圈（Quality Control Circle,縮寫QCC）就是由相同、相近或互補(bǔ)之工作場(chǎng)所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團(tuán)體（又稱QC小組，一般6人左右）,，然后全體合作、集思廣益,，按照一定的活動(dòng)程序，活用品管七大手法（QC7手法）,，來(lái)解決工作現(xiàn)場(chǎng),、管理、文化等方面所發(fā)生的問(wèn)題及課題,。它是一種比較活潑的品管形式,。品管圈的特點(diǎn)是參加人員強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員,、員工三結(jié)合?，F(xiàn)代的QCC管理內(nèi)容和目標(biāo)突破了原有的質(zhì)量管理范圍，向著更高的技術(shù),、工藝,、管理方面擴(kuò)展。
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QCC輔導(dǎo)流程模式及主要輸出內(nèi)容
1,、組圈
?。?）根據(jù)同一部門或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)、同一班次之原則,，組成品管圈,。
（2）選出圈長(zhǎng),。
?。?）由圈長(zhǎng)主持圈會(huì)，并確定一名記錄員,，擔(dān)任圈會(huì)記錄工作,。
（4）以民主方式?jīng)Q定圈名,、圈徽,。
（5）圈長(zhǎng)填寫“品管圈活動(dòng)組圈登記表”,，成立品管圈，并向QCC推動(dòng)委員會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)登記備案,。
2,、活動(dòng)主題選定，制定活動(dòng)計(jì)劃
（1）每期品管圈活動(dòng),，必須圍繞一個(gè)明確的活動(dòng)主題進(jìn)行,，結(jié)合部門工作目標(biāo)，從品質(zhì),、成本,、效率、交期,、安全,、服務(wù)、管理等方面,，每人提出2~3個(gè)問(wèn)題點(diǎn),，并列出問(wèn)題點(diǎn)一覽表。
?。?）以民主投票方式產(chǎn)生活動(dòng)主題,，主題的選定以品管圈活動(dòng)在3個(gè)月左右能解決為原則。
?。?）提出選取理由,，討論并定案。
?。?）制定活動(dòng)計(jì)劃及進(jìn)度表,，并決定適合每一個(gè)圈員的職責(zé)和工作分工。
?。?）主題決定后要呈報(bào)部門直接主管/經(jīng)理審核,，批準(zhǔn)后方能成為正式的品管圈活動(dòng)主題。
?。?）活動(dòng)計(jì)劃表交QCC推行委員會(huì)備案存檔,。
（7）本階段推薦使用腦力激蕩法和甘特圖
3、目標(biāo)設(shè)定
（1）明確目標(biāo)值并和主題一致,，目標(biāo)值盡量要量化,。
（2）不要設(shè)定太多的目標(biāo)值，最好是一個(gè),，最多不超過(guò)兩個(gè),。
（3）目標(biāo)值應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，不能太高也不能太低,，既有挑戰(zhàn)性,，又有可行性。
（4）對(duì)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析,。
4,、現(xiàn)狀調(diào)查,，數(shù)據(jù)收集
（1）根據(jù)上次的特性要因圖（或圍繞選定的主題,，通過(guò)圈會(huì)）,，設(shè)計(jì)適合本圈現(xiàn)場(chǎng)需要的、易于數(shù)據(jù)收集,、整理的查檢表,。
（2）決定收集數(shù)據(jù)的周期,、收集時(shí)間,、收集方式、記錄方式及責(zé)任人,。
?。?）圈會(huì)結(jié)束后，各責(zé)任人員即應(yīng)依照圈會(huì)所決定的方式,，開始收集數(shù)據(jù),。
（4）數(shù)據(jù)一定要真實(shí),，不得經(jīng)過(guò)人為修飾和造假,。
（5）本階段使用查檢表,。
5,、數(shù)據(jù)收集整理
（1）對(duì)上次圈會(huì)后收集數(shù)據(jù)過(guò)程中所發(fā)生的困難點(diǎn),，全員檢討,，并提出解決方法。
?。?）檢討上次圈會(huì)后設(shè)計(jì)的查檢表,，如需要，加以補(bǔ)充或修改,，使數(shù)據(jù)更能順利收集,，重新收集數(shù)據(jù)。
?。?）如無(wú)前兩點(diǎn)困難,，則圈長(zhǎng)落實(shí)責(zé)任人及時(shí)收集數(shù)據(jù)，使用QC手法,，從各個(gè)角度去層別,，作成柏拉圖形式直觀反映，找出影響問(wèn)題點(diǎn)的關(guān)鍵項(xiàng)目,。
?。?）本階段可根據(jù)需要使用適當(dāng)之QC手法,，如柏拉圖、直方圖等,。
6、原因分析
?。?）在圈會(huì)上確認(rèn)每一關(guān)鍵項(xiàng)目,。
（2）針對(duì)選定的每一關(guān)鍵項(xiàng)目,，運(yùn)用腦力激蕩法展開特性要因分析,。
（3）找出影響的主要因素,，主要因素要求具體,、明確、且便于制定改善對(duì)策,。
?。?）會(huì)后落實(shí)責(zé)任人對(duì)主要因素進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),。
?。?）對(duì)于重要原因以分工方式，決定各圈員負(fù)責(zé)研究,、觀察,、分析，提出對(duì)策構(gòu)想并于下次圈會(huì)時(shí)提出報(bào)告,。
（6）本階段使用腦力激蕩法和特性要因法,。
7、對(duì)策制定及審批
?。?）根據(jù)上次圈會(huì)把握重要原因和實(shí)際觀察,、分析、研究的結(jié)果,，按分工的方式,，將所得之對(duì)策一一提出討論，除了責(zé)任人的方案構(gòu)想外,，以集思廣益的方式,，吸收好的意見。
?。?）根據(jù)上述的討論獲得對(duì)策方案后,，讓圈員分工整理成詳細(xì)具體的方案。
?。?）對(duì)所制定的具體對(duì)策方案進(jìn)行分析,，制定實(shí)施計(jì)劃,，并在圈會(huì)上討論，交換意見,，定出具體的步驟,、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人,，注明提案人,。
（4）圈長(zhǎng)要求圈員根據(jù)討論結(jié)果,，以合理化建議的形式提出具體的改善構(gòu)想,。
（5）圈長(zhǎng)將對(duì)策實(shí)施計(jì)劃及合理化建議報(bào)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施（合理化建議實(shí)施績(jī)效不參加合理化建議獎(jiǎng)的評(píng)選,，而直接參加品管圈成果評(píng)獎(jiǎng)）,。
（6）如對(duì)策需涉及圈外人員,，一般會(huì)邀請(qǐng)他們來(lái)參加此次圈會(huì),，共同商量對(duì)策方法和實(shí)施進(jìn)度。
（7）本階段使用愚巧法,、腦力激蕩法,、系統(tǒng)圖法。
8,、對(duì)策實(shí)施及檢討
?。?）對(duì)所實(shí)施的對(duì)策，由各圈員就本身負(fù)責(zé)工作作出報(bào)告,，順利者給予獎(jiǎng)勵(lì),，有困難者加以分析并提出改進(jìn)方案和修改計(jì)劃。
?。?）對(duì)前幾次圈會(huì)做整體性的自主查檢,，尤其對(duì)數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對(duì)策,、圈員向心力,、熱心度等，必須全盤分析并提出改善方案,。
（3）各圈員對(duì)所提出對(duì)策的改善進(jìn)度進(jìn)行反饋,，并收集改善后的數(shù)據(jù)。
9,、效果確認(rèn)
?。?）效果確認(rèn)分為總體效果及單獨(dú)效果。
?。?）每一個(gè)對(duì)策實(shí)施的單獨(dú)效果,，通過(guò)護(hù)理化建議管理程序驗(yàn)證,，由圈長(zhǎng)最后總結(jié)編制成合理化建議實(shí)施績(jī)效報(bào)告書，進(jìn)行效果確認(rèn),。
?。?）對(duì)無(wú)效的對(duì)策需開會(huì)研討決定取消或重新提出新的對(duì)策。
?。?）總體效果將根據(jù)已實(shí)施改善對(duì)策的數(shù)據(jù),，使用QCC工具（總推移圖及層別推移圖）用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)判斷。改善的經(jīng)濟(jì)價(jià)值盡量以每年為單位,，換算成具體的數(shù)值。
?。?）圈會(huì)后應(yīng)把所繪制的總推移圖張貼到現(xiàn)場(chǎng),，并把每天的實(shí)績(jī)打點(diǎn)到推移圖上。
?。?）本階段可使用檢查表,、推移圖、層別圖,、柏拉圖等,。
10、標(biāo)準(zhǔn)化
?。?）為使對(duì)策效果能長(zhǎng)期穩(wěn)定的維持,，標(biāo)準(zhǔn)化是品管圈改善歷程的重要步驟。
（2）把品管圈有效對(duì)策納入公司或部門標(biāo)準(zhǔn)化體系中,。
11,、成果資料整理（成果比較）
（1）計(jì)算各種有形成果,，并換算成金額表示,。
（2）制作成果比較的圖表,，主要以柏拉圖金額差表示,。
（3）列出各圈員這幾次圈會(huì)以來(lái)所獲得的無(wú)形成果,，并做改善前,、改善后的比較，可能的話,，以雷達(dá)圖方式表示,。
（4）將本期活動(dòng)成果資料整理編制成“品管圈活動(dòng)成果報(bào)告書”,。
（5）本階段可使用柏拉圖,、雷達(dá)圖等,。
12、活動(dòng)總結(jié)及下一步打算
?。?）任何改善都不可能是十全十美的,、一次解決所有的問(wèn)題，總還存在不足之處,，找出不足之處,，才能更上一各臺(tái)階。
?。?）老問(wèn)題解決了,，新問(wèn)題又來(lái)了，所以問(wèn)題改善沒(méi)有終點(diǎn),。
（3）按PDCA循環(huán),，品質(zhì)需要持續(xù)改善，所以每完成一次PDCA循環(huán)后,，就應(yīng)考慮下一步計(jì)劃,，制定新的目標(biāo)，開始新的PDCA改善循環(huán),。
13,、成果發(fā)表
（1）對(duì)本圈的“成果報(bào)告書”再做一次總檢討,，有全體圈員提出應(yīng)補(bǔ)充或強(qiáng)調(diào)部分,，并最后定案。
?。?）依照“成果報(bào)告書”,，以分工方式，依各人專長(zhǎng),，分給全體圈員,，制作各類圖表。
?。?）圖表做成后,，由圈長(zhǎng)或推選發(fā)言人上臺(tái)發(fā)言，并進(jìn)行討論交流,。
（4）準(zhǔn)備參加全公司品管圈發(fā)表會(huì),。
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